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物業(yè)管理投標書編寫注意事項
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當天 閱讀 539 次
(一)物業(yè)管理投標書的基本要素物業(yè)管理投標書作為評標的基本依據(jù),必須具備統(tǒng)一的編寫基礎(chǔ),以便于評標工作的順利進行。因此,投標公司必須對投標書的基本要素有所了解。
1.計量單位
計量單位是投標書中必不可少的衡量標準之一。因此,統(tǒng)一計量單位是避免在定標和履約中出現(xiàn)混亂的有力手段。投標書中必須使用國家統(tǒng)一規(guī)定的行業(yè)標準計量單位,不允許混合使用不同的度量制。
2.貨幣國內(nèi)物業(yè)管理投標書規(guī)定使用的貨幣應(yīng)為"人民幣",而國際投標中所使用貨幣則應(yīng)按招標文件的規(guī)定執(zhí)行。3.標準規(guī)范0編制投標書應(yīng)使用國家統(tǒng)一頒布的行業(yè)標準與規(guī)范,如果某些業(yè)主由于特定需要要求提供特殊服務(wù),也應(yīng)按照國家正式批準的統(tǒng)一的服務(wù)行業(yè)標準規(guī)范,嚴格準確地行事。
若采用國外的服務(wù)標準與規(guī)范,應(yīng)將所使用的標準規(guī)范譯成中文,并在投標書中說明。
4.表述方式
投標書的文字與圖紙是投標者借以表達其意圖的語言,它必須要能準確表達投標公司的投標方案,因此,簡潔、明確、文法通暢、條理清楚是投標書文字必須滿足的基本要求。編制投標書時,切忌拐彎抹角、廢話連篇、用詞模棱兩可應(yīng)盡量做到言簡意賅,措辭準確達意,限度地減少招標單位的誤解和可能出現(xiàn)的爭議。
圖紙、表格較之于文字在表達上更為直接,簡單明了,但這同樣要求其編寫做到前后一致、風格統(tǒng)一、符合招標文件的要求。較好能以索引查閱方式將圖紙表格裝訂成冊,并和標書中的文字表述保持一致。
5.理論技巧
投標書的編寫不僅應(yīng)做到投標目標明確、方案可行,編寫人員還應(yīng)熟練掌握與投標書內(nèi)容相關(guān)的法律、技術(shù)和財務(wù)知識,并以服務(wù)為出發(fā)點,綜合運用心理學、運籌學、統(tǒng)計學等方面的理論和技巧。
6.資料真實性
投標文件應(yīng)對招標文件的要求做出實質(zhì)響應(yīng),其內(nèi)容應(yīng)符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定,且無重大偏離與保留。投標人應(yīng)按招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供全部資料的真實性,以使其投標文件對應(yīng)招標文件的要求。否則,其投標將被拒絕。
(二)物業(yè)管理投標書編寫中應(yīng)注意的問題
l_確保填寫無遺漏,無窄缺。投標文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標處理。因此投標公司在填寫時務(wù)必小心謹慎。
2.不得任意修改填寫內(nèi)容。投標方所遞交的全部文件均應(yīng)由投標方法人代表或委托代理人簽字;若填寫中有錯誤而不得不修改,則應(yīng)由投標方負責人在修改處簽字。
3.填寫方式規(guī)范。投標書較好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫:除投標方對錯處作必要修改外,投標文件中不允許出現(xiàn)加行、涂抹或改寫痕跡。
4.不得改變標書格式。若投標公司認為原有標書格式不能表達投標意圖,可另附補充說明,但不得任意修改原標書格式。
5.計算數(shù)字必須準確無誤。投標公司必須對單價、合計數(shù)、分步合計、總標價及其大寫數(shù)字進行仔細核對。
6.報價合理。投標人應(yīng)對招標項目提出合理的報價。高于市場的報價難以被接受,低于成本報價將被作為廢標,或者即使中標也無利可圖。因唱標一般只唱正本投標文件中的"開標一覽表",所以投標人應(yīng)嚴格按照招標文件的要求填寫"開標一覽表"、"投標價格表"等。7.包裝整潔美觀。投標文件應(yīng)保證字跡清楚、文本整潔,紙張統(tǒng)一,裝幀美觀大方。8.報價方式規(guī)范。凡是以電報、電話、傳真等形式進行的投標,招標方概不接受9.對招標書響應(yīng)若有偏離,應(yīng)做出說明,并附偏離度表。lo.嚴守秘密,公平競爭。投標人應(yīng)嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,不得行賄、徇私舞弊:不得泄漏自己的標價或串通其他投標人哄抬標價;不得隱瞞事實真相;不得做出損害他人利益的行為。否則,該投標人將被取消投標或承包資格,甚至受到經(jīng)濟和法律的制裁。
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