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物業(yè)管理公司水電維修的處理操作程序
編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng) 發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00 有效期:發(fā)布當天 閱讀 961 次
接到業(yè)主的水電維修要求后,在《XX物業(yè)管理有限公司工程預約登記表》(附表,略)上作詳細記錄,查實需維修項目已否過保修期,若已過保修期,則需即時與業(yè)主說明有關事宜,并據(jù)收費標準收取有關費用。
填寫《工作單》(附表,略)。
填單要求:
注明出單日期、填寫人姓名。
注明業(yè)主可否留家或已否留匙。
注明需維修項目的約定維修時間及其是否屬于保修范圍。
本單一式二份,聯(lián)交水電維修組,聯(lián)本部留底。
通知水電維修組派員簽單。
跟進:工程完工期到后,跟進人員憑水電維修組反饋之維修單核對完工情況(必要時致電業(yè)主征詢意見)。當超出約定時間(以為準)仍未完工時,跟進人員須向水電維修組詳細了解原因并應立即向業(yè)主進行解釋,解釋應得到業(yè)主的認同。如業(yè)主不能認同的,應立即向主任匯報。主任接到匯報后,應立即與水電維修組主管溝通協(xié)調(diào),商定解決措施,并親自向客戶進行解釋。
資料記錄存檔:由跟進人員負責對有關部門的維修反饋單進行核銷,本部留存的維修單交收費文員存入業(yè)主檔案。
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