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物業(yè)管理培訓(xùn)計劃

  編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng)   發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00  有效期:發(fā)布當(dāng)天    閱讀 872 次

閱讀聲明:文章內(nèi)關(guān)于戶型面積的表述,除了特別標(biāo)明為套內(nèi)面積的內(nèi)容外,所涉及戶型面積均為建筑面積。

這個培訓(xùn)計劃是開放性的,房地產(chǎn)公司的每一個成員都有必要接受一定程度的物業(yè)管理培訓(xùn)。該講提出了一套簡明的培訓(xùn)系統(tǒng),有助于我們建立基于全局策略物業(yè)管理動作機制
  第1操作環(huán)節(jié):制定一個實戰(zhàn)型的培訓(xùn)計劃
  物業(yè)管理的員工培訓(xùn)是要結(jié)合招聘計劃來進(jìn)行,通常是分三步到位,即高端管理員、高端技術(shù)員、技術(shù)骨干和普通員工。
  高端管理員包括正副總經(jīng)理、行政秘書(或經(jīng)理助理)、工程部經(jīng)理、電腦工程師、機電工程師、財務(wù)主管。這批人通常應(yīng)于交付使用前六個月到位。他們的前期工作是負(fù)責(zé)組建管理公司,參與設(shè)備安裝及試運行,制定管理計劃和對下屬員工進(jìn)行招聘和培訓(xùn)。
  技術(shù)骨干包括部門經(jīng)理、水電技術(shù)員、電腦操作員、業(yè)務(wù)員和出納,應(yīng)該于交付使用前兩個月到位,他們的前期任務(wù)是熟悉公司運作程序和部門分工,熟悉設(shè)備操作。
  普通員工包括保安員、清潔工、園丁,應(yīng)該于交付使用前三周到位,他們的前期任務(wù)是熟悉物業(yè)情況,熟悉本職工作和實戰(zhàn)演習(xí)。
要點A:高端管理員培訓(xùn)內(nèi)容
  物業(yè)管理理念
  管理公司組織架構(gòu)和運作程序
  物業(yè)及設(shè)備情況
  住戶情況介紹
  物業(yè)移交程序
  物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
  公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
  應(yīng)變組織、指揮能力
  消防、急救常識及器具使用
  管理及公關(guān)常識
要點B:技術(shù)骨干培訓(xùn)內(nèi)容
  責(zé)任感,榮譽感培養(yǎng)
  管理公司組織架構(gòu)和運作程序
  物業(yè)及設(shè)備情況
  住戶情況介紹
  物業(yè)移交程序
  物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
  公共契約、住戶守則、管理規(guī)則及員工守則等文本解釋
  應(yīng)變組織、指揮能力
  公關(guān)知識及技巧
  消防、急救常識及器具使用
  設(shè)備操作及維護知識
  維修具使用及保養(yǎng)
  住戶投訴處理能力
要點c:普通員工培訓(xùn)內(nèi)容
  責(zé)任感榮譽感培養(yǎng)
  管理公司組織架構(gòu)和運作程序
  物業(yè)及設(shè)備情況
  住戶情況介紹
  物業(yè)移交程序
  物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識
  管理規(guī)則及員工守貝
  消防急救常識及器具使用
  設(shè)備操作及維護知識
  為使物業(yè)管理工作能夠一開始就正常運作并且盡旱趨于成熟在對員工進(jìn)行了全面的專業(yè)培訓(xùn)后,還應(yīng)該在專家的指導(dǎo)下進(jìn)行多次實戰(zhàn)演習(xí),以便及時糾正錯誤。
  第2操作環(huán)節(jié):物業(yè)管理培訓(xùn)的籌備工作
要點A:培訓(xùn)目的:
  迅速認(rèn)識物業(yè)管理建立起正確的管理意服務(wù)意識直接運用所學(xué)開展實際工作。
要點B:培訓(xùn)對象:
  物業(yè)管理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線管理服務(wù)人員
要點c:培訓(xùn)方式:
  集中授課、角色扮演實際操作交流研討跟班實習(xí)收看幻燈錄像及現(xiàn)場參觀等方式。
  第3操作環(huán)節(jié):培訓(xùn)的具體內(nèi)容
具體內(nèi)容A:入伙前相關(guān)課程 、
  第1課:物業(yè)管理概述 、
  物業(yè)管理起源于中國古代的皇宮管理,我們的祖先早早就認(rèn)識到牧業(yè)管理的重要性。然而,當(dāng)今世界性的物業(yè)管理會議每二年召開一次,我國卻從未參加過??v觀物業(yè)管理發(fā)展趨勢,住宅管理和商業(yè)大廈管理將成為物業(yè)管理的兩大流派,中國必將成為住宅管理高手,能否成為商業(yè)大廈管理行家呢?
  物業(yè)管理除了管理物業(yè)外還能做什么?物業(yè)管理的較高境界是什么?創(chuàng)新、進(jìn)取,總是和別人不一樣,又總是走在別人前面。
  第2課:房屋建筑及管理基礎(chǔ)常識
  您會辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎?您會計算房屋面積嗎?您會看建筑圖紙嗎?您了解
多少房地產(chǎn)各級市場基本常識?您知道房屋主權(quán)70年到期后歸誰所有嗎?如果住戶向您問起這些問題,回答不出來可就失職了。
  第3課:不同類型物業(yè)的不同管理手法
  住宅管理要寓管理于服務(wù)之中;工業(yè)廠房管理要把安全放在頭位;寫字樓管理要抓住它的生命線即機電設(shè)備管理;商場管理范圍,專業(yè)程度較高。但是,掌握了管理的基本功,什么樣的物業(yè)管理都難不倒您。
  第4課:物業(yè)管理法規(guī)
  有人說,中國的物業(yè)管理大難搞,因為法規(guī)不健全,果真如此嗎?如果5年以后才健全怎么辦?工作不做了嗎?不然,怎樣熟知現(xiàn)有潔規(guī)并利用有關(guān)法規(guī),物業(yè)管理人義不容辭。香港采取的是有緊有松的“大籠子”策略,讓我們剖析一下。
  第5課:物業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置
  多數(shù)物業(yè)管理公司都設(shè)有保安部、工程部、財務(wù)部、經(jīng)營部等,我們不這樣設(shè),為什么?
  一個總經(jīng)理,一、二個副總經(jīng)理,這樣設(shè)置合適嗎?
  一個人必須同時干三件事,否則不稱職!怎么于?
  第6課:房屋的接管驗收及其注意事項
  認(rèn)真仔細(xì)驗收,是為了方便今后的維護工作,驗收不認(rèn)真,麻煩事在后面等著您。
  怎樣把好驗收關(guān)?驗收查出不合格怎么交涉以保護物業(yè)公司利益?機電設(shè)備安裝調(diào)試要全程跟蹤、記錄、建立機器檔案,如同醫(yī)生治人建病歷一樣。調(diào)試中曾出現(xiàn)過的問題,可令您在接管后的維護工作胸有成竹,“藥”到“病”除。
  具體內(nèi)容B:入伙初期相關(guān)課程
  第1課:入伙程序及相關(guān)事務(wù)
  辦理入伙手續(xù),是接觸住戶的課,上好這一課,可以為今后的雙方關(guān)系打下良好基礎(chǔ),該說什么話,該做哪些事,想得越全面越周到,今后工作越順利。
  第2課:顧客投訴心態(tài)分析及處理技巧
  求發(fā)泄、求尊重、求補償,是顧客投訴的三種心態(tài),聽其言、觀其色,針對不同的心態(tài)靈活處理,這里面有策略。
  一個不在意,電視報紙曝你光,聯(lián)名上訴讓你慌。那么如何處理投訴呢?這里面有技巧。
  第3課:裝修管理
  裝修管理不善,可引來住戶投訴,造成危險隱患,發(fā)生治安案件等。管理手法不當(dāng),雙方矛盾形成,還可能影響到住戶的關(guān)系。矛盾激化,你在明處,他在暗處,令你十分被動,怎么辦?建立裝修巡查制度,讓我們用案例告訴你有效的管理手段。
  第4課:房屋機電設(shè)備管理技巧
  制度化,是機電設(shè)備管理的有效方法,周一做什么,周二做什么,定好制度,照辦就行了,管理人員怎么流動,制度始終不變。
  有人說:機器不過是一堆通上電就會動作的鋼鐵。我們說:機器也是有感知的,你好好照顧它,它就為你認(rèn)真工作,你不善對它,那它就會對你不客氣!
  第5課:綠化養(yǎng)護與管理
  招個綠化工程師就可以保證樹常青、草常綠嗎?不一定,綠化管理并不那么簡單,但也不很復(fù)雜,這里面有檔次、有文化。
  玉蘭路上玉蘭花香,玫瑰路上玫瑰斗艷,由路認(rèn)花、由花尋路,這不是檔次、這不是文化嗎?
  第6課:緊急突發(fā)及特殊事件的處理和防范
  火警、匪警等,大家都知道怎么處理。電梯困人、老人犯病、煤氣泄漏、住戶鑰匙忘在屋內(nèi)進(jìn)不去、夫妻吵架、丈夫外遇、拾獲財物、恐嚇電話、派出所檢查、孩子深夜未歸、接待參觀檢查、天氣突變氣候惡劣、停電停水、停煤氣、家用電器突然故障、碰傷摔壞、街道辦居委會上門公于,政府職能上級主管單位拉贊助亂攤派,特殊車輛及人員不服從管理等等,什么事都可能面對,別怕,我們讓你在聽故事中學(xué)習(xí)處理技巧。
  具體內(nèi)容c:進(jìn)入正常階段的日常管理相關(guān)課程
  第1課:有效培訓(xùn)與考核
  人員培訓(xùn)是企業(yè)內(nèi)部管理的重要一課,一般的培訓(xùn),老師講了100%,學(xué)生聽進(jìn)去的80%,理解消化了60%,記住的40%,而能夠運用的只有20%,真正起到作用的,可能還不到10% ,這樣的效果如何改變呢?
  考核很難,因為考核標(biāo)準(zhǔn)不易制定,制定出一個好的標(biāo)準(zhǔn),考核的工作就完成了
一半。另一個原因是因為人情觀念作怪。
  我們追求的考核,是完全客觀化的,一個固定標(biāo)準(zhǔn)套在誰身上,就可以考核誰,任何一位考官拿到這個標(biāo)準(zhǔn)都可以實施考核,同時無法摻人個人主觀影響。這個標(biāo)準(zhǔn),就像當(dāng)年蘇聯(lián)“老大哥”逼我們還債一樣苛刻,我們抵債的革果,他們用一個圈來套,大了不行,小了不要!
  第2課:物業(yè)管理中的財務(wù)管理
  講理論,老師累,學(xué)主煩。給你一張資產(chǎn)負(fù)債表,從頭到尾就講這張表,原來看懂它挺容易,從此,你再不用怕面對阿拉伯?dāng)?shù)字了!
  第3課:業(yè)委會的作用及其組建
  業(yè)委會向往戶倡議重新選擇物業(yè)管理公司說明了什么問題?不容置疑,說明了管理公司失誤。怎樣讓業(yè)委會為我所用?怎樣處理和擺準(zhǔn)雙方關(guān)系和位置?我們的經(jīng)驗一定對你有用。
  第4課:海外物業(yè)管理簡介
  海外物業(yè)管理公司做什么?我們在做什么?幫你比較一下,分析各自特點取長補短。
  不用親身出去,看看照片,若有心,你自己也能得到啟發(fā)。
  聽聽教員在香港三年物業(yè)管理工作的經(jīng)歷,現(xiàn)身說法較生動。
  第5課: 1S09002導(dǎo)入
  1S09002簡稱“埃嗦九千”,有人戲稱之為“嚕嗦九千”,分析一下,為什么讓你感到嚕嗦?質(zhì)量是永恒的競爭法寶,但日本人說,未來競爭取勝的不再是質(zhì)量,而是……,你怎么看?搞9002,是為了圖名,還是確有大用?
  第6課:初級電腦
  中層以上干部必須掌握簡單英語、掌握汽車駕駛,掌握電腦運用,這是現(xiàn)代人基本的工作和謀生本領(lǐng)。
  電子郵件、網(wǎng)上會議、信息共享,教你網(wǎng)上滯灑走一回,你一定會“愛”上它。

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