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怎樣才能做個稱職的房地產(chǎn)項目總經(jīng)理?

  編輯:海南房產(chǎn)網(wǎng)   發(fā)布日期:2016-09-10 00:00:00  有效期:發(fā)布當天    閱讀 1221 次

閱讀聲明:文章內(nèi)關于戶型面積的表述,除了特別標明為套內(nèi)面積的內(nèi)容外,所涉及戶型面積均為建筑面積。
  
怎樣才能做個稱職的房地產(chǎn)項目總經(jīng)理?
陳云峰
 
  屈指一算,我上任50萬平米的明天城項目總經(jīng)理的時間已經(jīng)一年零三個月了!從2004年從國美電器轉(zhuǎn)入地產(chǎn),算個外行,開始負責行政,后來負責營銷,再后來曾兼職負責過一級開發(fā),到今天全面負責50萬平米的項目,四年四大步。隨著三期交房后壓力小了許多,我提醒自己該總結一下了,項目總經(jīng)理的責任是什么?應該有什么權利?項目總經(jīng)理應如何定位?
 
  項目總經(jīng)理應該是一位統(tǒng)率千軍萬馬的將軍,門旗之下,撫劍穩(wěn)坐戰(zhàn)馬之上,手握令旗,鎮(zhèn)靜自若,他心中早就謀定,只需催動戰(zhàn)鼓,頃刻之間便會拿下敵營。這是我看武俠小說后,對項目總經(jīng)理的角色定位!
 
一、項目總經(jīng)理在公司既是決策者又是執(zhí)行者
 
  房地產(chǎn)項目開發(fā)對管理者要求很高,在角色定位上,既要堅定的執(zhí)行董事會的投資意圖,在工程進度、工程質(zhì)量、成本控制、營銷推廣上容不得半點差錯;同時,身為“前線”指揮官,又必須擬定項目各系統(tǒng)的整體開發(fā)計劃和分步執(zhí)行計劃,參與到公司決策當中。特別是在公司要求與項目實際情況有沖突時,必須對事不對人,仗義執(zhí)言,闡明自己的觀點,去影響決策。而不是去逃避、甚至隱瞞實情,當項目總經(jīng)理處理好了這個關鍵問題后,反倒會增加老板的信任,并獲得下屬員工的擁護,樹立權威。
 
  承上啟下才是對的!如果項目總把自己當成“專業(yè)”只去決策,或者理解為只是簡單的“執(zhí)行”,角色就是錯位。
 
二、項目總經(jīng)理至少有50%精力去創(chuàng)造良好的外部條件
 
  房地產(chǎn)開發(fā)政策性很強,從發(fā)改委立項,到申辦五證(土地證、用地證、規(guī)證、開工證、預售證),還有市政手續(xù)的辦理,包括供電、燃氣、自來水、雨水、中水、污水、道路、電信、有線電視、供暖、園林、人防等,無不要準時拿到政府批文,否則,談不上施工。據(jù)統(tǒng)計,一個項目下來,大大小小要蓋近150個公章。在搞房地產(chǎn)之前,我都不理解政府設那么多部門干嗎?現(xiàn)在明白了,都在那等你去報文呢?這150個公章,一個蓋不下來,整個項目就失敗了。為什么項目總經(jīng)理壓力大,甚至要拿出至少一半的精力去跑批文,原因就在于此!
 
  我在實際工作中有一個竅門:政府一般8:30上班,一般都會在8點左右到單位吃早飯,我干脆就7:45到,站在大門口等經(jīng)辦人來,然后跟著上食堂,有事趕緊匯報,上班前,大部分問題差不多該解決了。趕上好說話的,還能蹭一頓早點。因為你是今天個去辦事的,一般經(jīng)辦人態(tài)度都挺好。雖然有幾次等了一上午專業(yè)開會也沒來,但中午專業(yè)一回單位,知道我已等了半天,站的都快站不住了,往往也會不好意思,對辦事大有好處,此為”苦肉計”。
 
  采用這招跑手續(xù),效果不一般。我負責昌平項目時,早上6點從市區(qū)走,經(jīng)過八達嶺高速,7點半就到了政府部門,8點前一般事都辦完了,到單位也就是8點40左右,不耽誤上班!
 
  處理突發(fā)事件也很重要!在去年6月我剛負責明天城時,正趕上周圍居民因為項目夜間施工擾民,與項目情緒十分對立,甚至發(fā)生沖突。無奈我迅速抽專人負責維護周邊小區(qū)關系,包括依法發(fā)放了10幾萬元的擾民費,獲得居委會認可后,其出據(jù)了手續(xù),項目才得以在建委辦理了夜施證。否則,別看這件小事,影響的可是工期這件大事。
 
  處理好周邊關系還會受益呢!有一次,負責電力的張樹軍經(jīng)理在我剛剛上任幾天時,便向我介紹**5號線電力路由與我項目一致,計劃較好能促成合作。經(jīng)過了解方案后,我迅速將此事向董事長匯報,抓住機會與之簽訂了合作合同.這次“借力”,不僅直接節(jié)約了近1300萬的外電源施工費用,而且爭取了時間,使明天城在入住前通了正式電。每當我看到明天城夜晚亮起的一戶一戶的燈光,我都會有一種強烈的成就感!
 
  一個好的外部關系的處理就能節(jié)約1300萬,一件擾民糾紛處理不好就影響工期,一個公章蓋不下來房子就交不了……,這決定了項目總經(jīng)理必須要挑起在外部為項目創(chuàng)造好的開發(fā)條件。
 
三、 開源節(jié)流并用好資金是項目總經(jīng)理的重要職責
 
  明天城開盤時,銷售部認為價格應該在5200元左右,我在詳細分析了產(chǎn)品(小戶型)、交通(5號線和13號線換乘處)、環(huán)境(周邊有大量代征綠地)、區(qū)位(奧運熱點區(qū)域)、競爭環(huán)境(當時無競爭項目),品牌(國美城姊妹項目)等因素后,直接向董事長建議售價在5400元/m2,事實也充分證明了我的判斷,按地上30萬平米來計算,這一項建議,直接為公司增加了6000萬的銷售收入。在當時“國六條”推行后一片持幣待購氣氛下,準確的市場判斷為公司發(fā)展做出了貢獻。
 
  在交房后實測中,我發(fā)現(xiàn)了設備用房面積很大,而且有部分面積并未用做設備用房。經(jīng)咨詢國土局和建委,在補交土地出讓金140元后,可作為庫房獲得產(chǎn)權并銷售。由于是地下二層,目前公司定價初步為600~800元/m2,估計為公司可創(chuàng)造300萬左右的收入,如果不求甚解的移交物業(yè),這部分面積肯定會淪落為物業(yè)公司出租創(chuàng)利工具,開發(fā)商無形當中受了損失。
 
  在交房中,我特別強調(diào)了電、自來水、中水與物業(yè)公司的交接,保證開發(fā)商不再承擔任何費用,而改由物業(yè)公司從收上來的物業(yè)費中支出,為公司限度的節(jié)流。
 
  在移交中,將生活水箱間、電梯、消防控制室、鍋爐房等功能用房,一并移交物業(yè)公司正式簽字蓋章,明確管理責任,避免出現(xiàn)諸如電梯停電等引起業(yè)主投訴,而開發(fā)商與物業(yè)公司之間扯不清責任的狀況出現(xiàn)。
 
  在商業(yè)銷售中,只有竣工備案后,銀行才放按揭,于是,隨著竣工備案,明確客服部和商業(yè)部明確責任人催款,也是我的工作.就是這樣,開源節(jié)流和盤活資金,毫無爭議的是項目總經(jīng)理份內(nèi)職責.
 
四、 打造凝聚力強的杰出項目管理團隊事半功倍
 
項目管的好不好,關鍵在于團隊建設的水平高低。
 
  房地產(chǎn)項目中,部門多、鏈條長、專業(yè)跨度大,所以團隊溝通和系統(tǒng)協(xié)調(diào)非常重要。我剛上任項目總經(jīng)理時,往會議室一坐嚇了一跳,因為項目50萬平米同時開工,僅工程部經(jīng)理按地塊分就有3位,再加上預算部、采購部、開發(fā)部、人事部、財務部、保安部、企劃部、商業(yè)銷售部、住宅銷售部、合約部、客服部、技術部共15位職能部門經(jīng)理,當時有二位副總,再加上有的部門有副職,光認人記住名字也要二三天,可見這么多部門協(xié)調(diào)一致去完成一件工作,需要多大工作量。
 
  凝聚人心就一定要讓項目每個員工了解公司的工作計劃,從而去統(tǒng)一思想。形成合力。為此,周一我親自主持項目全體人員的晨會,除向每位員工交待本周工作外,還會點評上周工作,對有責任心并在日常工作中做出成績的員工點名表揚,對管理中出現(xiàn)的問題加以分析,并批評責任人。我一直認為,一個團隊風氣必須正,必須獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、能者上、庸者下,只有這樣才會調(diào)動每一位員工的工作積極性,才能樹立“把本職工作當成自己家的事一樣去干”的良好氛圍。
 
  在我任職一年多時間里,項目共經(jīng)歷了幾大階段:
  一是主體工程封頂,
  二是為保證冬施的供氣供暖及安裝門窗,
  三是一期工程順利竣工驗收,
  四是一期正式通電和供水并如期交房。
  在這幾個重要階段中,我都明確了主要責任人,比如原任一期工程部經(jīng)理孟文營、機電副經(jīng)理張樹軍、及春節(jié)前上任的一期工程部經(jīng)理張強、還有負責交房的人事行政部、商業(yè)部、企劃部、客服部,都受到過口頭、書面、出國旅游、加薪、特殊貢獻獎、升職等獎勵。這些舉措讓大家懂得:只要努力、只要保證了公司計劃的實現(xiàn),公司就會認可你,作出貢獻就會受獎。這樣做的結果是項目人人奮勇,個個爭先,責任心普遍提高,工程進度和質(zhì)量得到保證.
 
  增強企業(yè)凝聚力還需要一些實實在在的舉措.在去年的中秋節(jié),項目部組織了以“保工期,建精品”為主題的中秋聯(lián)歡會,動員每位員工為項目建設出力。在今年6月,以“責任共擔、風雨與共”為主題的慶祝一期交房的聯(lián)歡會上,項目為各部門杰出員工頒發(fā)了證書,再次號召每位員工把自己的發(fā)展目標與項目開發(fā)有機結合起來,調(diào)動一切積極因素,保工期、保質(zhì)量。
 
  重視員工思想動態(tài)、加強溝通協(xié)調(diào)、推進項目文化建設、樹立良好的風氣,這樣的努力,使項目團隊凝聚力大大增強。
 
  總之,房地產(chǎn)開發(fā)是一種投資行為,增收節(jié)支、控制風險、對外求支持、對內(nèi)求團結,這都是項目總經(jīng)理的角色定位。我相信,項目總經(jīng)理在日益激烈的市場競爭中,位置會越來越重要,也會發(fā)揮越來越大的作用。
 
 
 
 
 

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