商場(chǎng)管理中供應(yīng)商政策是較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)

供應(yīng)商政策

合作關(guān)系

　　本公司與供應(yīng)商之關(guān)系是“合作伙伴”關(guān)系，而非“對(duì)立”關(guān)系，唯有互相合作，彼此之關(guān)系才可持久，彼此方可互利。

供貨來(lái)源

　　本公司廣求貨源，供應(yīng)商包括：農(nóng)產(chǎn)品之農(nóng)民團(tuán)體、供應(yīng)人及承銷人，國(guó)內(nèi)外知名產(chǎn)品制造商、代理商、總經(jīng)銷、進(jìn)出口商及特約供應(yīng)商等。

商品供貨家數(shù)

　　同檔次（同價(jià)位）的商品，原則上我們會(huì)參考三家或以上的供應(yīng)商所提供的相關(guān)商品及其它信息。但我們不會(huì)向三家或以上的供應(yīng)商采購(gòu)此類商品，避免顧客會(huì)有所混淆，但對(duì)于某些商品，如食品、成衣或電器用品，消費(fèi)客戶有強(qiáng)烈的品牌選擇需求時(shí)，此一政策可酌量調(diào)整。

供應(yīng)商選擇條件

　　本公司不可能向所有的供應(yīng)商采購(gòu)，故與本公司建立交易合作關(guān)系的供應(yīng)商必須具備以下基本要件才可加以考慮：

1、報(bào)價(jià)合理與誠(chéng)實(shí)，完全不可違背商場(chǎng)誠(chéng)信之原則者。

2、質(zhì)量良好，能對(duì)其商品質(zhì)量有所保證者。

3、其商品是本公司客戶群所需要者。

4、其商品之包裝符合本公司自選式銷售的需要者。

5、能在訂貨及配作業(yè)與本公司密切配合者。

6、愿意經(jīng)由本公司的一站式通路銷售給零售商、餐廳或公司，擴(kuò)展其市場(chǎng)占有率者。

7、財(cái)務(wù)穩(wěn)健，公司或組織管理良善，貨源可靠者。

8、不貪圖近利與暴利，愿與本公司一起成長(zhǎng)茁壯者

專柜經(jīng)營(yíng)

　　本公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要會(huì)采取專柜經(jīng)營(yíng)，以提高商品的競(jìng)爭(zhēng)力

供應(yīng)商須知

合作交易應(yīng)提供的文件清單

l有效的報(bào)價(jià)資料（須加蓋公司印章）

l供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

l供應(yīng)商的稅務(wù)登記證（地方的和國(guó)家的）復(fù)印件

l由供應(yīng)商法定代表簽字（并加蓋公司印章）并發(fā)給供應(yīng)商談判人員的授權(quán)書復(fù)印件

l如果供應(yīng)商為代理時(shí)，供應(yīng)商與生產(chǎn)廠家之間簽訂的代理合同/信件，或任何其它證明的復(fù)印件

l如果供應(yīng)商為批發(fā)商時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┥a(chǎn)廠家簽發(fā)的授權(quán)憑證或任何其它證明文件復(fù)印件

l如果供應(yīng)商為貿(mào)易公司時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁┻M(jìn)出口許可證，進(jìn)出口衛(wèi)生檢疫證，進(jìn)口單據(jù)和其它有關(guān)文件之復(fù)印件

l商標(biāo)注冊(cè)證，版權(quán)證或就未注冊(cè)商標(biāo)所出具的保涵（每一品牌和商標(biāo)）

l條形碼證明

l任何其它相關(guān)文件

結(jié)款須知

l對(duì)帳、結(jié)款日期（另定）

l有效的付款資料

l合法稅票

l提供有效的商品入庫(kù)驗(yàn)收單據(jù)

l本公司采購(gòu)（銷售）部門提供的銷售數(shù)據(jù)證明

l提供所有退換貨單據(jù)

貨須知

l貨商品必須按照合同要求包裝完整

l必須粘貼適合本超市系統(tǒng)辯認(rèn)的國(guó)際條形碼（店內(nèi)碼）

有關(guān)禮品和饋的規(guī)定

　　本公司規(guī)定，凡公司員工，無(wú)論職位高低，在跟我們的供應(yīng)商或其它任何方面跟公司打交道的人士的交往中不能為個(gè)人利益而收受禮品、樣品或現(xiàn)金，亦不能為個(gè)人目的應(yīng)邀出訪。

　　作為一名家家樂(lè)超市的員工，在任何情況下，不得從與我們有生意往來(lái)的人那里收受任何有價(jià)值的東西。與我們有生意往來(lái)的這類人包括現(xiàn)在、過(guò)去或者將來(lái)潛在的供應(yīng)商和顧客。禮物和小費(fèi)包括禮品、服務(wù)、用品、小費(fèi)、旅行、回扣和貨物樣品等。在為我們公司工作期間，我們不能將自己置于一種被迫為他人辦事的狀態(tài)或者一個(gè)有機(jī)會(huì)收受非法收益的位置。這是我們的基本原則，也表明了一種崇高的職業(yè)道德。

　　在正常情況下，員工不應(yīng)與供應(yīng)商發(fā)生招待或慶賀費(fèi)用，為了跟我們的生意伙伴建立和維護(hù)良好的工作關(guān)系，邀請(qǐng)我們的生意伙伴共進(jìn)早餐、午餐、晚餐、共飲，在有限金額和時(shí)間范圍內(nèi)由公司負(fù)擔(dān)。如果預(yù)期的招待費(fèi)用開(kāi)支超過(guò)相關(guān)規(guī)定的限額則須預(yù)先填寫差旅費(fèi)用申請(qǐng)表并經(jīng)總經(jīng)理同意。

　　公司的所有員工跟所有供應(yīng)商之間必須保持一種可以接受的關(guān)系。把這種關(guān)系作為公司跟供應(yīng)商之間的一種商業(yè)行為。員工對(duì)供應(yīng)商持尊重、公平和誠(chéng)懇的態(tài)度。不得以任何方式借助公司的整體威望去不恰當(dāng)?shù)匦旭倷?quán)利——利用供應(yīng)商。員工應(yīng)避免與有親戚關(guān)系、好友關(guān)系或先前有過(guò)密切關(guān)系的供應(yīng)商社交往來(lái)聯(lián)系，除非預(yù)先征得上司的授權(quán)。

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